Оформление доверенности за границей — важная юридическая процедура, если вы хотите предоставить полномочия представителю в России для выполнения различных действий. Мы помогаем оформить доверенности через российское консульство или итальянского нотариуса, соблюдая требования законодательства обеих стран.
Что такое доверенность и где она используется
Доверенность — это письменное полномочие, которое одно лицо (доверитель) выдает другому (доверенному лицу), чтобы тот мог действовать от его имени в юридических, финансовых или административных вопросах в России.
Чаще всего доверенности оформляют для:
- управления недвижимостью в России;
- представительства в судах или государственных органах;
- оформления документов (сделок, регистрации);
- получения пенсий/социальных выплат.
Как оформить доверенность в Италии
Есть два основных способа:
Через российское консульство
Гражданам РФ, находящимся в Италии, проще всего оформить доверенность в российском консульстве. Консульские служащие удостоверяют документ на русском языке и он сразу действует в России.
Через итальянского нотариуса
Вы можете обратиться к нотариусу в Италии, составить текст доверенности, перевести его на русский язык с нотариальным переводом и приложить апостиль (если требуется для использования в РФ).
Какие документы нужны
Если вам нужно оформить доверенность на человека, проживающего на территории РФ, вы можете обратиться к нам и мы поможем вам получить доверенность.
Для оформления доверенности необходимо ЛИЧНО представить в Консульский отдел:
- Ваш действительный заграничный паспорт или паспорт гражданина Российской Федерации + его копию;
- Полные данные паспорта лица, на чье имя Вы оформляете доверенность (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, номер паспорта, дата выдачи, кем выдан и код подразделения, место регистрации в России).
ТАРИФ для граждан РФ:
- 40 € — детям, супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам (гражданам РФ) –
при предъявлении оригинала документа, подтверждающего родство. В случае
перемены фамилии, имени или отчества в российских органах ЗАГС представляется
также соответствующее/-ие свидетельство/-а); - 70 € — другим физическим лицам (гражданам РФ).
Для оформления доверенности нужны фото/сканы паспортных данных доверителя и доверенного лица (вместе со штампами о регистрации на территории РФ).
❗
С 1 июля 2024 года консульский отдел наделен полномочиями переводить бумажный документ в электронный документ и удостоверять их равнозначность. Таким образом заявитель может передавать в Россию из Италии различные документы и решить проблему доставки их оригиналов на бумажном носителе на территорию РФ. Например, равнозначность поможет, если нужно срочно переслать в Россию доверенность для распоряжения квартирой или совершения иных юридически значимых действий. Помимо доверенностей, оформленных в консульском отделе, перевести в электронный документ можно оригиналы различных документов, которые могут потребоваться в этой связи: свидетельства о рождении, о заключении или расторжении брака и др.
❗
Российским законодательством не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность (загранпаспорт, внутренний паспорт и т.д.).
❗
Заявитель самостоятельно передает полученные файлы находящемуся на территории Российской Федерации заинтересованному лицу, которое при необходимости может обратиться к российскому нотариусу за совершением обратного нотариального действия по переводу электронного документа в бумажный документ и удостоверения их равнозначности. Согласно разъяснениям Федеральной нотариальной палаты, такой документ будет равнозначен самому оригиналу, а не просто копией.
В отличие от нотариусов на территории России консульский отдел не может переводить электронный документ в бумажный документ и удостоверять их равнозначность. Поэтому вышеописанная процедура не может быть применена в случае необходимости передать оригинал документа из России в Италию, в связи с чем потребуется использовать услуги курьерских служб доставки.
Сроки и стоимость оформления
Процедура обычно проводится в день обращения при наличии всех документов. Стоимость зависит от типа доверенности — для родственников она может быть ниже, для остальных лиц — выше.
ТАРИФЫ
Для граждан РФ:
10 € за каждую страницу документа на бумажном носителе.
Для иностранных граждан:
22 € за каждую страницу документа на бумажном носителе.
СРОКИ:
Услуга оказывается в день обращения.
❗
В случае если доверенность или распоряжение об отмене доверенности оформляется в консульском отделе, то перед переводом такого бумажного документа в электронный сведения об удостоверении доверенности или распоряжения об отмене доверенности должны быть переданы в Федеральную нотариальную палату. В такой ситуации электронный образ документа и файл электронной цифровой подписи будут направлены на адрес электронной почты заявителя через 3-5 рабочих дней с момента удостоверения доверенности или распоряжения об отмене доверенности.
